江苏省文化和旅游厅党组成员、副厅长,
江苏省图书馆学会理事长裴旭
各位代表:
下面,我代表第七届理事会做工作报告,请予审议。
第七届理事会自2014年11月成立以来,在中国图书馆学会、省民政厅和省社科联的指导下,在省文化和旅游厅的正确领导、挂靠单位南京图书馆的大力支持以及广大会员和工作者的共同努力下,认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,根据学会章程,结合江苏实际,勇于担当,主动作为,积极开展形式多样的学术活动,在学术研究、合作交流、人才培养、队伍培训、讲座展览、科研创新、阅读推广、评估定级等等方面,做了大量卓有成效的工作,取得了显著的成绩,促进了全省图书馆事业的学术繁荣和蓬勃发展。
回顾工作,主要做了以下七个方面:
一、以业务建设为中心,学术引领,思想先行,推动了全省图书馆建设和服务水平走在全国前列。
党的十八大以来,党和国家不断增强文化自信和文化自觉,相继出台了《中华人民共和国公共文化服务保障法》和《中华人民共和国公共图书馆法》等法律条文。我省围绕文化强省建设,确立了“文化建设高质量”的发展目标,为图书馆事业发展提供了良好机遇。四年多来,各级各类图书馆服务设施不断改善,文献资源日益丰富,服务理念不断创新,服务能力显著提升,社会效益明显增强。近年来,全省高校图书馆的办馆条件、经费投入、资源建设等各方面均有较大程度的增长。截至2017年底,全省52所本科院校馆舍总面积193万平方米,纸质文献馆藏总量9055万册,当年新增纸质文献302.7万册、外借图书684.3万册。全省公共图书馆建筑面积达到116万多平方米,比四年前增长了约35%,南通、盐城、淮安相继建成开放了新馆,苏州、镇江、连云港的新馆建设也在进行中。全省有效借书证1100余万张,比四年前增长了近4倍;藏书总量达1.4亿册,比四年前增长了近70%;全省人均公共藏书1.68册,比四年前增长了0.5册;年均组织各类讲座3400余次,参加65万余人次;举办展览1200余个,参加380多万人次;举办培训班2100个,培训11万人次。南京图书馆的“馆中馆”建设、金陵图书馆的“阅美四季”、苏州图书馆的“网上借阅社区投递”、无锡市图书馆的“主题+书香”分馆、扬州市图书馆的“城市书房”、盐城图书馆的“图书馆公益联盟”、镇江市图书馆的“智能公交站台数字阅读”、江阴市图书馆的“三味书咖”、张家港市图书馆的“遇见书屋”,等等都成为了服务品牌,得到了业界和读者的好评。在2018年公布的第六次全国县以上公共图书馆评估定级结果中,我省共有100家被评定为一级图书馆,6家被评定为二级图书馆。全省一级图书馆数量位居全国第一,占全国总数的10.5%,无论是数量还是质量均走到了全国的前列,反映了我省图书馆事业较高的建设服务水平和较好的发展势头。
二、以学术交流为重点,上下联动,左右协同,进一步提升了省学会在学界、业界的地位和形象。
“活跃学术思想,组织学术研究,开展国内外、省内外学术交流活动”是《江苏省图书馆学会章程》的首项业务。为此,我们立足全省,放眼全国,开展了多种形式的学术交流活动。
(一)承接中国图书馆学会,积极参与全国的学术活动。一是持之以恒地组织年会征文。四年多来共组织征文478篇,其中获奖203篇,获奖率43%,征文数和获奖数在全国各省蝉联第一,连年荣获“中国图书馆学会年会征文组织奖”。2016年被中国图书馆学会授予“先进学会”称号,成为全国唯一连续评为“先进学会”的省学会,在全国图书馆界有较高知名度和影响力。二是组织参加技能竞赛。在2016年中国图书馆学会年会上,省学会组织我省3名选手联袂山东和浙江2名选手,组成华东地区代表队,参加了“信息时代数字未来—2016年数字图书馆业务技能竞赛”决赛,取得了决赛第三名的成绩,省学会获“最佳组织奖”,选手被授予“2016 年数字图书馆业务技能菁英”荣誉称号。在2018年中国图书馆学会年会上,我们灵活组织,最大化地发挥基层学会的积极性,由盐城市图书馆组队代表省学会参加“依法办馆创新发展—新时代公共图书馆建设与服务”知识学习竞赛,并荣获二等奖,省学会被评为“最佳组织奖”。三是组织我省的专家学者参加学术研讨。在历次年会上,都有我省专家学者的身影,创新的工作、新颖的观点、精彩的发言获得了掌声,扩大了我省在重要学术会议上的话语权。四是组织承办专题学术会议。苏州图书馆在2015年中国图书馆学会年会上承办了分会场。在2018年中国图书馆学会年会上,金陵图书馆、苏州图书馆、盐城市图书馆分别承办了三个分会场,赢得了业界好评。南京图书馆、金陵图书馆还先后在2016年会和2018年会上还承租了展位,吸引了众多人群前往。值得一提的是,扬州图书馆在“江苏省庆祝改革开放40周年图片展”中全面展示了城市书房建设,成为我省图书馆事业蓬勃发展的一个缩影。2017年11月,苏州市吴江区图书馆承办了全国县级图书馆总分馆制建设研讨会。在会上,该馆总分馆建设管理标准正式实施,为全国提供了经验,树立了良好的江苏形象。2018年11月,苏州图书馆与中国图书馆学会联办了“社会力量参与图书馆建设研讨班”,来自全国各级各类图书馆的馆长及业务骨干160人参加了研讨。
(二)联系兄弟学会,协同开展跨区域的学术活动。一是举办长三角城市图书馆发展论坛。2015年8月,与上海和浙江三家学会联合开展了长三角城市图书馆发展论坛暨2015上海地区公共图书馆读者服务研讨会征文活动,共收到征文169篇。经过专家评审,共有56篇获奖,其中江苏地区提交论文75篇,获奖19篇。二是举办2016长三角地区公共图书馆读者服务学术交流会。2016年5 月,联合上海市、浙江省两家图书馆学会在上海市宝山区图书馆共同举办了此次学术交流会。会议共征集到论文 162 篇,评选出 56 篇获奖论文。其中,江苏提交论文75 篇,19 篇获奖。三是坚持每两年开展一次川苏冀桂吉五省(区)图书馆学会学术研讨会。2016年8 月 17 日,以“创新中国:技术、社会与图书馆”为主题的第十五届学术研讨会在长春召开。共收到论文 339 篇,评出189 篇获奖论文。江苏省共收到论文106 篇,其中一等奖 10 篇、二等奖 17 篇、三等奖 24篇。盐城市图书馆学会、扬州市图书馆学会、南通市图书馆学会、盐城市大丰区图书馆、高邮市图书馆获得“优秀组织奖”。2018年10月30日,以“图书馆发展:与法同行”为主题的第十六届学术研讨会在河北邢台举办,共收到论文近700篇,评出210篇获奖论文。我省共收到征文159篇,是历届数量最多的一次,共评出一等奖12篇、二等奖20篇、三等奖28篇。根据征文数量,我省南京图书馆、扬州市图书馆学会、南通市图书馆学会、盐城市图书馆学会、苏州市图书馆学会、连云港市图书馆学会、大丰区图书馆六家单位获“优秀组织奖”。四是2018年11月7日至8日,与中国图书馆学会公共图书馆分会联合,在南京成功召开了全国范围内的“新时代公共图书馆服务与建设创新研讨会”。中国图书馆学会副理事长、公共图书馆分会主任刘小琴,以及来自全国各类型图书馆的专家、馆长、业务骨干、获奖案例代表170余人参加了会议。研讨会共分为开幕式、主题报告、优秀获奖案例分享三个环节。会后,与会人员前往南京图书馆现场观摩和交流,进一步提升了省学会和南京图书馆在全国的学术影响力和凝聚力,推动了公共图书馆创新工作的开展,促进了图书馆创新创意项目的交流和推广,取得了圆满成功。五是2018年5月至10月,积极组织中国图书馆学会和辽宁省图书馆学会主办的“区域协作与图书馆可持续发展”征文。我省共有10篇论文获奖,其中一等奖4篇、二等奖3篇、三等奖3篇,省图书馆学会荣获“优秀组织奖”。
(三)积极作为、主动作为,自主开展了覆盖全省的学术活动。一是2017年7月27至28日,在连云港成功举办了“2016—2017江苏省图书馆学术年会”。作为全省图书馆领域最高层次的学术盛会,得到了各级各类图书馆及工作者的积极响应和欢迎,呈现出了参会人数多、辐射范围广、议程内容多、办会形式活、专家层次高、思想观点新、社会影响大的特点,获得了业界和社会的广泛赞誉。为办好此次年会,我们从2016年筹备,11月份发出征文通知,5个月的时间共收到征文148篇。共评出获奖论文66篇,其中一等奖10篇、二等奖19篇、三等奖37篇。二是2018年3月14日至15日,在扬州隆重召开了江苏省图书馆学会七届四次理事会议暨学术交流研讨会。会议采取了三方联办的形式,创新了会议形式,在工作会议的基础上增加了学术研讨内容,还实地进行了学习参观,创新的形式、丰富的内容和贴心周到的服务赢得了与会人员的广泛好评。
(四)协调各市学会和专业委员会,鼓励开展各具特色的专题学术活动。一是阅读推广委员会活动精彩纷呈。2016年11 月 13 日,阅读推广委员会第一次工作会议在无锡召开后,每年都举办各种活动。2017年10月30日至11月1日在江苏大学图书馆举办了“2017华夏阅读论坛暨书评馆员培训与全民阅读推广研讨会”,2017年、2018年连续两年开展“书偶创意设计大赛”,作为第十四届江苏读书节五大主题阅读活动之一,营造了“多读书、读好书、好读书”的书香环境,扩大了阅读活动的社会影响,调动了广大公众阅读的积极性。2018年10月17日至18日,阅读推广委员会与淮安市图书馆学会联合举办了2018“书香江苏行动”暨学习型图书馆建设研讨会。来自全国各地公共图书馆、阅读推广活动团体的行业人士180余人参加了会议。对于加强公共图书馆、全民阅读团体之间的交流与合作,提升阅读推广人员的素养,高质量地推进“书香江苏”“书香淮安”建设起到了很好的促进作用。会上,还对全国“馆员书评”征文进行了颁奖。二是数字图书馆建设专委会坚持举办年会,并且范围广、影响大。2017年11月8日,与浙江省图书馆学会新技术应用分委会等四家单位联合,在浙江省湖州师范学院图书馆举办了“2017江浙两省数字图书馆发展论坛”,共有200多位代表参会,促进了图书馆工作顺应数字技术发展的新趋势。2018年11月22日至23日,在南京工程学院举办了数字图书馆技术学术年会。来自全省70多家图书馆的150余名专家代表参加了会议,以“下一代图书馆系统与智慧图书馆”为主题进行了热烈的探讨。三是未成年人图书馆服务专业委员会活动开展地有声有色。2017年11月25日召开成立大会后,与江苏省少儿数字图书馆建设服务相结合,2018年11月25日,在南通市图书馆再次召开工作会议,为全省未成年开展图书馆服务打下了基础。四是其它各专业委员会活动各有特点。2016年1月13日,专业图书馆委员会在省科技情报研究所召开了“大数据时代信息资源开发与利用工作研讨会”;2017年11月8日至10日,医院图书馆专业委员会在金坛举办了学术年会。2018年6月20日至21日,图书馆教育专委会在南京大学举办了“新时代,新发展:服务?效能?法制”中国图书馆事业发展高层论坛,来自全国各地的160余位图书馆学研究的专家学者、图书馆馆长及专业人员齐聚一堂,共襄盛会,围绕图书馆法、图书馆服务创新、效能提升、科学管理、数据统计与评价、术语规范等专题进行了热烈讨论,并发布了《图书馆事业发展南京宣言》。五是省学会联合省高校图工委和超星公司连续两年开展学术活动受到好评。2017年4月至10月,开展了首届江苏省图书馆数据管理与服务创新专题创作大赛,共收到作品87篇,评出一等奖5篇、二等奖10篇、三等奖20篇、单位优秀组织奖5个。2018年8 月 4 日,举办了“超星杯”大数据与图书馆创新服务征文大赛,共收到征文132 篇,评出一等奖 13 篇、二等奖 25篇、三等奖 40 篇。
三、以培训展览为基础,加强合作,互利共赢,提高了图书馆从业者的专业素质和人民群众的图书馆意识。
(一)积极承办中国图书馆学会的各类培训展览讲座8次。2015年4月15日至21日,在南京图书馆承办了“民国时期文献保护计划”宣传推广项目江苏站系列活动。系列活动包括培训、展览、讲座等多项内容。培训采用专题报告和课程讲授的形式,两天受训学员105名,《新华日报》、中国江苏网、《江苏新时空》等新闻媒体进行了现场采访和报道。2015年5月19日,在南京图书馆承办了为期五天的“RDA 的理论与实践”培训班,来自全国近百名采编人员参加培训,系统学习了雷达数据采集子系统的工作原理和方法。2015年6月13日至19日,在南京图书馆承办了以“保护成果,全民共享”为主题的“我与中华古籍”摄影大赛优秀作品展,并于6 月 13 日即“文化遗产日”当天举办了公益讲座,有近300名读者到场聆听。展期结束后,又在省内6家市、县(区)级公共图书馆进行了巡展。2015年6 月,协助中图学会开展“我与中华古籍”创客大赛活动,征集到的创意设计作品在我省 22 家图书馆巡展,江苏省内图书馆参与数量排名全国第一。2017年6月6日至9日,在南京图书馆成功举办了“全国图书馆民国时期文献编目工作研修班”,来自全国130余名馆员参加了研修班。研修期间,组织学员参观了南京图书馆古籍修复中心、国学馆,进一步扩大了南京图书馆古籍保护工作在全国的影响,受到了中图学会领导及各位学员的称赞。2017年3月27日至29日,在扬州市少年儿童图书馆承办了第六次全国少年儿童图书馆评估定级培训班;4月19日,在苏州图书馆承办了第六次全国县级以上公共图书馆评估定级培训班(苏州站)。两次培训班组织有序,场场爆满,均有300多名来自全国的学员参加,得到了中国图书馆学会及学员的普遍好评。10月16日至20日,在江阴市图书馆承办了2017年“阅读推广人”培育行动——阅读推广基础工作专题培训班,来自全国各级各类图书馆的220余人参加了培训,江阴市图书馆被授予“阅读推广人”培育项目实践基地称号。
(二)自主举办各类培训班4次。2016年4 月 12 日至15 日,在南京图书馆举办了为期四天的“文献主题标引培训班”,来自全省各地各类型图书馆的120多名学员参加了培训。2016年7 月 28 日,在南京图书馆举办了“信息时代数字未来——2016年数字图书馆业务技能竞赛”培训班,来自全省各地图书馆的130多名学员参加了培训。由于培训及时得力,在8月下旬举办的“2016年数字图书馆业务技能能手”暨复赛中,江苏省共有98名选手被评为“2016年数字图书馆业务技能能手”。2017年3月30日至31日,在南京图书馆举办了江苏省第六次全国县以上公共图书馆评估定级培训班,来自全省240多人参加了培训,使广大学员了解了评分标准,获知了迎评经验,初步掌握了系统平台的使用方法,为评估定级工作打下了坚实的基础。2018年4月27日,在南京图书馆成功举办了江苏省学习贯彻《中华人民共和国公共图书馆法》馆长培训班,来自全省近130名馆长及市图书馆学会秘书长参加了培训。
(三)联合举办培训班1次。2018年11月12日至16日在南京中医药大学召开了“关于举办第五届江苏省图书馆在职暨新进人员专业培训班”,创新了公共馆与高校馆融合构建学习平台的新实践和合作新模式。
四、以科研创新为导向,打造平台,创造机会,形成了一批较高质量的学术成果。
(一)组织开展省图书馆学会课题研究。为给全省图书馆从业人员搭建更大、更高的研究平台,我们先后于2014年、2017年两次开展省学会课题申报和评审工作。两次共收到申报课题189项,立项81项,经评审66项准予结项,其中一等课题 3 项、二等课题8项、三等课题14项。对结项课题颁发了结项证书,并对优秀课题进行了一定的经费奖励,调动了科研人员的积极性。
(二)组织开展两年一次的全省图书馆学情报学学术成果评奖活动。作为全省图书馆业界唯一的奖项,两年评比一次,涌现出了一批批优秀学术成果,为培养我省图书馆事业人才、繁荣我省图书馆学术起到了重要的、不可替代的作用,得到了广大图书馆工作者的拥护和欢迎。2016年,配合当时的省文化厅完成了全省第五届图书馆学情报学学术成果申报评奖活动。2018年,由于省创建达标表彰工作协调小组对我省保留的154个项目进行了优化调整,根据统筹安排,从第六届起此项活动由省图书馆学会独立主办。我们进行了改革创新,免收评审费、论文只要PDF格式电子版、著作与课题报告分别评审,方便了报送和评审,受到了普遍好评。两次共收到论文408篇、课题23个、著作36个。经专家评审委员会初审、复审、终审和网上公示,本着优中选优、宁缺勿滥的原则,共有19部著作、8个课题、192篇论文获奖。其中著作类有1部获特等奖、5部获一等奖、6部获二等奖、7部获三等奖;课题一等奖空缺、2个获二等奖、6个获三等奖;论文类有34篇获一等奖、66篇获二等奖、92篇获三等奖。
(三)编辑出版了2部著作。一是编制出版《江苏省公共图书馆事业发展报告(2013—2017)》。这本书约40万字,主要是依托第六次全国县以上公共图书馆评估定级数据平台,在此基础上,整体工作和部分核心指标延长到2017年。全书立足全省、放眼全国,从多个维度进行了剖析对比。既从纵向上分析了江苏省公共图书馆事业主要指标从2013年到2017年的逐年情况,又从横向上分析了GDP前四省(广东、江苏、山东、浙江)公共图书馆事业主要指标的对比情况;既分析了13个设区市公共图书馆事业主要指标对比情况,又分析了88个县级公共图书馆事业主要指标对比情况;既有业务数据对比,又有优秀案例分享;既有经验介绍,又有问题分析;既找出了差距和不足,又提出了发展建议,起到了存史、资政和供学术研究参考的作用。
二是组织完成了《长三角公共图书馆事业发展报告——江苏部分》的撰稿工作。为推动实现长三角地区高质量的一体化发展,促进长三角区域公共服务供给便利化取得新突破,9月28日,上海图书馆(上海科学技术情报研究所)、南京图书馆、浙江图书馆、安徽省图书馆,四家省(市)馆在上海图书馆举行了长三角图情服务高质量发展战略合作联席会暨签约仪式。本着平等互利、优势互补、长期合作、共同发展的原则,建立战略合作关系,共同加强长三角公共图书馆的跨区域合作与交流,并在5个战略项目开展跨区域合作,其中之一就要联合发布《长三角城市群公共图书馆发展报告》。省学会秘书处经过紧张周密地组织,圆满完成了此项工作,包括全省公共图书馆事业发展报告、长三角9市公共图书馆事业发展报告、业务统计及18个创新案例,共10余万字。这本书已在3月21日召开的全省公共图书馆年会上发放。
五、以自身建设为前提,革故鼎新,强根固本,省市学会的整体工作得到了协调发展。
(一)牢固“四个意识”,不断加强党建工作。按照省级机关工委、省民政厅的要求,明确秘书长为党建工作联络员,做好社团组织的党建摸底、上报和日常工作。学会秘书处所在的第十一党支部认真履职,务实创新,把党建、业务和学术紧密融合,形成了“三位一体”的工作合力,发挥了党员的模范带头作用和党支部的战斗堡垒作用,先后被授予“省级机关‘两聚一高’先锋行动队”和“省级机关党支部书记工作室”等荣誉称号。
(二)规范制度管理,夯实了工作基础。按照《江苏省图书馆学会章程》,进一步理顺了工作流程和办事程序。先后召开了省学会七届一次常务理事会议和二次理事会议、七届二次常务理事会、七届三次理事会通讯会议、七届四次理事会,对离任或退休的负责人、常务理事、理事及专业委员会主任及时进行了补选更换,并听取12个专业委员会的工作汇报和工作打算。健全了理事长会和各市秘书长座谈会制度,建立了理事会QQ工作群,积极利用全国秘书长群和全省秘书长群等新型社交媒体,做好上传下达及兄弟学会的联系工作,为工作的开展打下了基础。各分支机构和市学会认真履职,南通、苏州、盐城、常州等市图书馆学会先后召开了会员代表大会,及时进行了换届选举,推动了学会工作的健康发展。从2016年起,省民政厅建立实施了“江苏省社会组织登记管理网上填报系统”,我们按照要求,按时办理完成了社会组织法人变更、税务登记手续和省学会年审工作。
(三)重视会员发展,做好会员管理和服务工作。四年多来共新发展省图书馆学会个人会员467 人、单位会员27 家,发展中国图书馆学会个人会员249 人、单位会员21 家。截止到2018年底,我省共有省图书馆学会个人会员1933人、单位会员123家,共有中国图书馆学会个人会员923人、单位会员23家。
(四)加强研究和宣传阵地建设,传播业界信息,扩大了省学会的影响力。一是省学会会刊《新世纪图书馆》的学术质量不断提高。多年来作为CSSCI来源扩展版期刊,立足江苏,创办特色栏目,注重发表本地化的最新研究成就,同时面向全国,着眼世界,刊载了许多国内外图书馆事业发展的方向性、前沿性和理论性的学术成果,学术影响力逐年上升,2018年被评为“中国人文社会科学期刊AMI综合评价A刊扩展期刊”。二是认真完成省学会双月内刊《江苏图书馆之窗》的编辑出版和发行任务。每期寄发1800份,四年多来共寄发近5万份。为提高刊物的学术性和权威性,为广大图书馆工作者提供学术研究的平台,2015年4月,经南京图书馆党委会研究决定,该刊物刊用的学术论文,在评定中级职称时视同为在省级专业期刊上公开发表的论文。2017年进行了改版,进一步厘清了功能定位,重新设计了版面,增删了相关栏目,每期确立一个主题,提高了刊物的原创性、学术性和可读性。在2018年8月举办的“全省连续性内部资料法规业务培训班”上,《江苏图书馆之窗》作为优秀期刊进行了交流发言,新颖的版面、鲜明的主题、丰富的内容,受到了省图书馆界同仁的好评。三是及时做好省学会网站的建设和维护工作。2016年3月,成功申请了独立域名并办理备案手续,完成了网站资源的迁移,学会域名(www.jstsgxh.org)正式启用。同年底对网站进行了改版,作为与会员沟通交流的平台,与《江苏图书馆之窗》区别功能定位,突出时效性和包容性,增设栏目,侧重于业界动态、会员互动等时效性较强的宣传报道,及时发布省市学会、基层图书馆的资讯动态,努力与刊物定位不同,目的一致,互为补充,相得益彰。四是做好年鉴、大事记等档案管理工作。每年完成《中国图书馆年鉴》江苏部分的资料编撰工作,分为公共图书馆、高校图书馆、学会工作三部分,近两万字。每年编撰省学会大事记并在《新世纪图书馆》上刊发。收集华东六省一市各系统图书馆“十二五”期间基本情况和活动素材,撰写《中国图书馆事业发展报告(蓝皮书)——“十二五”时期图书馆事业发展卷》华东地区篇。
六、以人才培养为根本,强化队伍建设,全省上下涌现出了一批优秀人才和先进集体。
(一)抢抓各种机会,积极推荐优秀人才。在中国图书馆学会2016年、2018年组织开展的第四届、第五届青年人才奖申报推荐活动中,我们在全省范围内民主推荐了6位同志,最终金陵图书馆李海燕被授予第四届青年人才奖。2015年组织开展的中国图书馆学会优秀会员、优秀学会工作者和先进学会评选中,我省有20名被评为“优秀会员”,2名被评为“优秀学会工作者”。2018年11月中国图书馆学会受文化和旅游部的委托,拟从全国图书馆系统抽调4人参加2018年全国文明城市年度测评工作。省学会抢抓机会,积极推荐,最终我省一名基层图书馆馆长被选中,树立了良好的江苏形象。
(二)以上级评选为契机,积极推荐先进集体。从2015年起,我们每年向中国图书馆学会推荐申报全民阅读示范基地、全民阅读优秀组织奖、先进单位和其它项目。四年来共有7家被命名为“全民阅读示范基地”,3 家获“全民阅读优秀组织奖”,26 家获“全民阅读先进单位奖”,15个项目获“阅读推广优秀项目”。尤其是9个社区获“书香社区”,占全国40个社区的22.5%,彰显了我省阅读推广工作的显著成效和浓厚的书香氛围。在“扫码看书,百城共读”活动中获得“优秀单位”1个,“优秀读者”1名,“优秀馆员”1名,获奖总数走在全国前列。在“2017年中国图书馆最美故事”系列风采展示活动中,苏州工业园区图书馆被评为“优秀服务”。在2017年“同筑中国梦、共度书香年”活动表彰中,省图书馆学会被评为“表现突出单位”。在2018“阅美”系列主题活动有奖征文摄影大赛中,我省图书馆学会被评为“优秀组织奖”。在2016年和2018年“最美基层图书馆”评选中苏州市吴江区图书馆和江阴市图书馆先后获得殊荣。2016年组织发动我省图书馆参与第二届全国图书馆未成年人服务论坛案例征集活动,我省共有20家图书馆提交了31个服务案例,其中4个案例分别获一、二、三等奖,省学会以排名第一的成绩获“优秀组织奖”。
七、以评估定级为契机,周密筹划,精心组织,促进了全省公共图书馆事业的快速发展。
2017年开展的第六次评估定级与前五次有所不同:不仅组织统筹上有所变化,在“行业学会有序承接政府转移职能”的大背景下,首次由省图书馆学会具体实施完成,而且评估标准还大幅提高,评估形式也升级为无纸化评估,首次在网上填报评估数据,给各级图书馆带来了难度和挑战。为此,我们成立了领导小组,制定了工作方案,做到了层层有人抓,级级有人管。3月30日至31日,在南京图书馆举办了全省第六次全国县以上公共图书馆评估定级培训班,来自全省各市、县(区)图书馆馆长及业务骨干240多人参加了培训。印制发放了《评估定级检查学员手册》,建立了全省评估工作QQ群,公布了联系电话,省学会秘书处作为中枢,上传下达,沟通左右,随时研讨标准,答疑释惑,做了大量卓有成效的工作,确保了平台填报按期完成。根据评估要求,成立了3个专家评估小组,邀请外省市专家参加我省评估定级检查工作,在完成网络平台初评打分的基础上,通过听取汇报、查阅台帐、实地察看等形式,先后对12个地级市图书馆、3个地级市少儿馆进行了实地复评,并抽查了14个县(区)级馆。12月10日至13日,文化部第六评估组对南京图书馆、金陵图书馆两家副省级以上公共图书馆进行实地评估定级,并随机抽查了扬州市图书馆、扬州市江都区图书馆和仪征市图书馆受到了评估组的高度赞誉,我省整体评估工作也得到文化部评估组“组织有序、实施得力”的好评。2018年8月公布的结果也很令人满意,走在了全国的前列。
各位代表,一分耕耘,一分收获。四年多的辛苦工作,取得了丰硕的成果:省学会先后在各类评选活动中被中国图书馆学会 10余次评为“优秀组织奖”,在2018年三年一次的江苏省哲学社会科学模范学术社团和先进学术社团评选中,省图书馆学会在近200家社团中脱颖而出,首次被授予“2015-2017年度先进学术社团”荣誉称号。成绩的取得是中图学会、省民政厅、省社科联等业务指导部门关心支持的结果,是第七届理事会全体理事共同努力的结果,饱含了广大学会工作者的心血和汗水。在此,我代表省文化和旅游厅以及省图书馆学会向多年来向关心支持省图书馆学会工作的各级领导,向付出艰辛劳动的各位会员、全体理事、各位秘书长及同志们表示最衷心的感谢!
各位代表,在肯定成绩的同时,也要看到存在的问题和不足:一是举办高层次国际学术交流会很少;二是重大专项科研课题缺少投入;三是学会各专业委员会开展工作参差不齐;四是全省会员总数不多、各地区会员发展不平衡。这些问题,将在今后的工作中加以考虑和改进。一路风雨,一路感慨。四年来的工作使我们深深感悟到:
第一,上级主管部门和挂靠单位的关心支持是做好学会工作的前提。长期以来,中国图书馆学会、省民政厅、省社科联、省文化和旅游厅等主管部门对省学会工作十分关心,为学会工作的开展提供了很多指导和支持。尤其是作为挂靠单位的南京图书馆,更是在人财物上给予全力支持,为做好学会工作打下了坚实的基础。
第二,各方的密切配合和协作协调是做好学会工作的重要条件。学会作为跨系统的群众性学术团体,一直得到兄弟学会、省高校图工委和各市学会的密切合作,得到全省各系统图书馆的大力支持。本届理事会期间,加强了三大系统图书馆以及社会力量的联系和协作,通过采用多家联办的形式,充分发挥自身优势,互相帮助,优势互补,有效解决了办会资金、人员、场地等等问题,参会各方均在合作中分享了成功、实现了共赢。
第三,爱岗敬业和乐于奉献是做好学会工作的动力源泉。多年来的工作证明,各级图书馆学会是图书馆工作者自愿组成的公益性、学术性群众团体,各专业委员会也没有硬性的工作要求和考核指标。要做好学会工作,全靠热情和责任心。只有具备强烈的责任心和事业心,积极谋划,主动作为,一心想干事,才能干成事;只有脚踏实地,真抓实干,通过扎扎实实的工作,才能赢得业界、学界和社会的尊重;只有守住规矩,按章办事,才能推动学会工作向正规化、制度化发展。
第四,充分发挥秘书处的作用是做好学会工作的坚实基础。第七届理事会期间,秘书处作为日常办事机构,贯彻落实理事会的决策部署是积极主动、卓有成效的。不断创新工作,加强制度建设,活动有方案,工作有规范,努力营造了团结奉献、干事创业的良好氛围。
各位代表, 我们正身处伟大的新时代,新时代是奋斗者的时代。在新时代背景下,省委提出了“文化建设高质量”的奋斗目标,给图书馆事业提供了更好的发展机遇。我们坚信,在十九大精神的指引下和省委省政府的领导下,只要我们继续发扬团结协作、无私奉献的精神, 进一步敢于担当,勇于创新, 就一定能够开启学会各项工作的新局面, 全省图书馆事业也一定能够更加充分、更加均衡地高质量发展,一定能在文化强省建设和“两聚一高”新征程中发挥更大的作用!
谢谢大家!
江苏省图书馆学会
第八次会员代表大会筹备工作报告
江苏省图书馆学会常务副理事长、
南京图书馆副馆长 全勤
(审议稿)
各位代表:
我受江苏省图书馆学会第七届理事会的委托,向大会作第八次会员代表大会筹备工作的报告。
第七届理事会于2014年11月成立。按照《江苏省图书馆学会章程》第四章第十六条规定:“会员代表大会每届四年。因特殊情况需提前或延缓换届,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团管理机关批准同意。”通过以上程序,第八次会员代表大会于2019年5月15日召开。为召开好此次代表大会,筹备工作从今年初着手准备,现将筹备工作情况汇报如下:
一、加强组织领导,确保了各项筹备工作有条不紊地进行。
成立了以裴旭理事长为组长、南京图书馆党委书记韩显红为副组长、各副理事长为组员的领导小组。下设以常务副理事长全勤为组长的工作小组,具体指导各项工作的开展。秘书处一班人认真学习上级相关文件和规定,借鉴兄弟学会的做法,结合我省往届经验,制订了一套符合我省实际的换届选举流程和办法。
工作小组下设文字起草组、具体事务组、外联接待组,加班加点,策划方案,起草材料,在宜兴市图书馆的大力配合下,圆满完成了各项筹备工作,得以顺利召开。
二、第八次会员代表大会代表名额的分配。
第八次会员代表大会的代表由五部分组成:一是第七届理事会理事;二是第八届理事会理事候选人;三是七届理事会各专业委员会主任;四是各市图书馆学会秘书长;五是优秀会员、学会先进工作者和先进学会代表。2019年4月3日,省学会下发了《关于召开江苏省图书馆学会第八次会员代表大会的通知》(省图学〔2019〕5号)。经各单位推选,共有192名代表,其中七届理事111名、八届理事新增候选人53名、优秀代表16名、专委会主任1人、各市学会秘书长11人。经资格审查,所选代表全部符合条件。这些代表中,既有我省图书馆界的老前辈,也有年富力强的中青年;既有从事业务工作、教学工作、科研工作的会员,也有从事组织管理工作的领导干部,充分体现了会员代表的广泛性和学术性。
三、第八届理事会理事候选人及名额分配。
我省共有公共图书馆、中小学高校图书馆、科研院所等三大系统图书馆近千家,但第七届理事会仅有111名理事。为进一步提高省图书馆学会的参与度和影响力,为广大热心学会工作的图书馆工作者提供更广阔的平台和学术交流的机会,我们征求方方面面的意见,把第八理事会理事候选人名额扩大到了147名。
2019年2月18日,省学会发出了《关于推荐江苏省图书馆学会第八届理事会理事候选人工作的通知》(省图学〔2019〕2号),理事候选人要求必须坚持四项基本原则,能贯彻党的基本路线、方针政策;具有开拓创新精神、奉献精神、团结协作精神,热爱学会工作;在图书馆工作、学术研究等方面在本地区有一定影响;热心于学会的有关部门领导也可以当选为理事。理事候选人所在单位能支持当选理事出席理事会议,支付其参会所需费用,并按有关规定交纳理事会费。在遵循理事候选人条件的基础上,对名额和理事出席会议情况进行了分配。原则上南京和苏州各增选3名理事,其它各设区市各增选2名理事,高校共增选5名,南京图书馆增选2名,医院增选3名。具体分配如下:省文化和旅游厅2名、高校图书馆63名,公共图书馆68名,科研、党校、社科院、中专、中小学、医院等系统图书馆14名。从这次推荐的理事候选人的情况来看,有 53名理事为新成员,94名理事连任。
四、关于表彰先进学会、学会先进工作者和优秀会员。
2014年5月27日,江苏省图书馆学会六届六次常务理事会审议通过了《江苏省图书馆学会先进学会评选表彰办法》和《江苏省图书馆学会优秀会员和优秀学会工作者评选表彰办法》,每届评审一次,换届年评审。我们根据这两个评选表彰办法,2019年2月18日,下发了《关于评选江苏省图书馆学会优秀会员、优秀学会工作者和先进学会的通知》(省图学[2019]3号)。优秀会员候选人名额共100名,占会员总数的5%;优秀学会工作者候选人原则上由各市学会限报1名;先进学会不超过市学会总数的1/3。根据申报条件,经2019年4月2日召开的省学会理事长扩大会议和2019年4月10日召开的七届五次理事通讯会讨论通过,授予5个市学会先进学会、100名优秀会员和13名学会先进工作者称号。
五、关于章程修改和报告起草等工作。
修改好省学会章程是大会筹备工作的一大任务。我们从有利于调动积极性出发,与时俱进,对11项条款进行了修改或增加,努力适应当前形势的发展。认真总结上一届理事会的工作是筹备工作的重之中重。为起草好第七届理事会工作报告,我们查阅资料,回顾工作,总结了经验,找出了不足,并提出了发展思路。为起草好财务工作报告,按照往年贯例,我们委托会计师事务所进行了换届财务审计,草拟了《江苏省图书馆学会第七届理事会财务工作报告》。
六、其它各项会前筹备工作。
1、在完成八届理事会理事候选人基础上,又拟定了常务理事、学会负责人候选名单。征求各方意见,对各专业委员会设置进行了调整,拟定了主要职责和主任、副主任人选推荐工作。
2、完成了理事会负责人的报批工作。根据党政机关在职公务人员兼任社会团体职务应当“先报批后参选”的规定,2019年2月25日,省学会秘书处先后向省文化和旅游厅上报了《关于裴旭同志兼任江苏省图书馆学会第八届理事会理事长的请示》(省图学[2019]4号)、《关于全勤等同志兼任江苏省图书馆学会第八届理事会负责人的请示》(南图行[2019]4号)。4月17日,得到省文化和旅游厅的批复。4月18日,向省民政厅社会组织管理局报送了《关于召开江苏省图书馆学会第六次会员代表大会的预审材料》。
3、所有大会材料、各种证书、会务安排等全部就绪,大会得以如期召开。
为了召开好第八次会员代表大会,多次请示理事长,3月12日召开了七届五次常务理事会通讯会议,讨论了相关内容。4月2日召开了理事长会和理事长(扩大)会,在宁的常务理事齐聚南京图书馆,对代表大会相关内容进行了检查审议,为召开第八次会员大会指明了方向。为提高会议效率,尽可能不影响各位理事的工作,我们于4月10日召开了第七届五次理事通讯会议,审议通过了大会的相关内容和议程,为顺利召开本次大会打下了坚实的基础。
各位代表,省图书馆学会第八次会员代表大会在筹备过程中,得到了中国图书馆学会、省文化和旅游厅、省民政厅、省社科联的关心指导和挂靠单位南京图书馆的大力支持,得到了各市学会、各系统图书馆,尤其是宜兴市文体广电和旅游局、宜兴市图书馆和上海万方数据有限公司的鼎力相助,为大会的召开提供了巨大帮助。在此,利用这个机会一并表示最衷心的感谢!
最后,预祝大会取得圆满成功!祝各位代表身体健康,万事如意!谢谢大家!