江苏省图书馆学会第六次会员代表大会筹备工作报告

江苏省图书馆学会秘书长吴林

各位代表：

我受江苏省图书馆学会第五届理事会的委托，向大会作第六次会员代表大会筹备工作的报告。

江苏省图书馆学会第五次会员代表大会是2003年7月3日在南京大学图书馆召开的，大会选举产生了省学会第五届理事会。按照学会章程，每四年应召开一次会员代表大会，由于特殊原因，经多次请示领导，并及时向常务理事会报告情况，征得常务理事会的同意，第六次会员代表大会今天召开了。第五届理事会工作近七年时间。为召开好此次代表大会，筹备工作从2008年上半年着手准备，现将筹备工作情况汇报如下：

1、修改学会章程和起草第五届理事会工作报告

修改好省学会章程是大会筹备工作的一大任务。目前省学会章程是2003年7月修订的，七年来，形势发生了很大变化，原有的章程已不适应图书馆事业发展的需要，学会秘书处从2008年上半年就对章程进行修改，在2008年5月省学会第五届理事会扩大会议征求意见，根据理事建议，学会秘书处又进行修改，在2009年4月常务理事会上通过修改稿。同年7月中国图书馆学会制订了新的学会章程。09年下半年，学会秘书处参照中图学会章程范本，又作了小修改。

学会秘书处从2009年2月起就开始安排草拟五届理事会工作报告大纲的讨论稿，2009年4月常务理事会对大纲提出修改意见，今年4月，学会秘书处根据大纲，全面总结第五届理事会七年间的工作，起草了《工作报告》。《工作报告》在代表大会前已征求第五届理事意见。现已完成章程修订和工作报告撰写工作。

2、完成了第六届理事会理事候选人建议名单及名额分配工作

省学会第六届理事会候选人的推选，完全符合江苏省图书馆学会第六届理事会理事候选人名额分配原则及推荐办法中的有关规定。

2009年2月省学会3号文发了《关于推荐江苏省图书馆学会第六届理事会理事候选人的通知》，理事候选人要求必须坚持四项基本原则，能贯彻党的基本路线、方针政策；具有开拓创新精神、奉献精神、团结协作精神，热爱学会工作；在图书馆工作、学术研究等方面在本地区有一定影响；热心于学会的有关部门领导也可以当选为理事。理事候选人所在单位能支持当选理事出席理事会议，支付其参会所需费用，并按有关规定交纳理事会费。在遵循理事候选人条件的基础上，参考上届理事名额和理事出席会议情况进行分配。理事候选人经其所属单位和各市学会推荐。2009年4月经常务理事会讨论，在征求意见基础上，秘书处根据推荐的理事候选人和常务理事会研究的建议，拟定理事候选人名单。第五届理事会有85名理事，第六届理事会理事候选人名额86人，比第五届理事增加了1人。理事馆名额分配数如下：省文化厅2 名、高校图书馆34名，公共图书馆33名，军事院校图书馆3名，科研、党校、社科院、中专、中小学、医院等系统图书馆19名。从这次推荐的理事候选人的情况来看，有24名理事为新成员。现已完成了86位理事候选人的填表登记、单位推荐工作。今天提交会员代表大会进行表决。

3、关于表彰先进学会、学会先进工作者和优秀会员

我省现有12个省辖市级学会和7个直属专业委员会，它们在组织学术交流和学术研究活动、开展阅读活动、普及图书馆学知识、培养图书馆人才、推动地区图书馆和系统图书馆事业建设等方面做了大量的工作，为表彰在图书馆事业中做出成绩的团体和个人会员，树立典型，引导学会工作健康发展，经2009年4月在宁召开的常务理事会的研究，决定在召开第六次会员代表大会之际，表彰2003～2009年度先进学会、学会先进工作者和优秀会员的活动。为了做好此项工作，学会秘书处起草了《江苏省图书馆学会先进学会评选表彰办法》、《江苏省图书馆学会优秀会员和优秀学会工作者评选表彰办法》，并通过理事会讨论同意，于2009年3月23日向全省各理事单位、各市学会发出《关于表彰先进学会（专业委员会）、优秀学会工作者和优秀会员的通知》。先进学会设综合奖和单项奖；优秀会员候选人的名额分配，各市原则上占省会员总数的5%；优秀学会工作者的候选人名额原则上各市学会、各专业委员会限报1名。根据条件，经各市学会（专业委员会）的申报，经2009年4月第五届常务理事会和2010年5月理事会讨论通过，授予7个市学会先进学会、6个单位单项奖、65名优秀会员和12名学会先进工作者称号。

4 、确定了第六次会员代表大会代表名额的分配

第六次会员代表大会的代表由六部分组成：一是五届理事会理事；二是第六届理事会理事候选人；三是五届理事会各专业委员会主任、副主任；四是各市图书馆学会秘书长；五是先进学会、学会先进工作者和优秀会员代表；六是特邀代表。2009年10月16日省学会发了关于召开“江苏省图书馆学会第六次会员代表大会的预备通知”，本次代表大会代表由各单位按照分配名额，经民主推荐报省学会秘书处。经各单位推选，公共图书馆代表68人，占43.3%；学校系统图书馆67人，占42.7%；科研系统图书馆代表5人 ，占3.2%，其它系统图书馆17人，占10.8%。经资格审查，所选代表全部符合条件。这些代表中，既有我省图书馆界的老前辈，也有年富力强的中青年；既有从事业务工作、教学工作、科研工作的会员，也有从事组织管理工作的领导干部，充分体现了会员代表的广泛性和学术性。

5、秘书处完成“六大”会议议程及各项会前筹备工作

除了完成以上筹备工作外，学会秘书处还做了以下工作：

（1）在完成六届理事会理事候选人基础上，又拟定了常务理事、学会领导机构人人选、专业委员会机构设置和各专业委员会主任、副主任人选推荐；六届理事会工作规划提纲。

（2）草拟了《江苏省图书馆学会会员会费标准及管理办法》，征求各理事的意见，并写了《江苏省图书馆学会第五届理事会财务报告》。

（3）2009年12月和今年4月，先后向省文化厅、省民政厅上报了“关于推荐江苏省图书馆学会第六届理事会理事长的请示报告”、“关于召开江苏省图书馆学会第六次会员代表大会经费的请示”和“关于召开江苏省图书馆学会第六次会员代表大会的请示”。得到同意回复，并得到省文化厅和南京图书馆经费的赞助。

（4）所有文件材料、各种证书、会务安排等全部就绪，大会得以如期召开。

各位代表，省学会第六次会员代表大会在筹备过程中，得到了省文化厅、省民政厅、省社联领导的关心和挂靠单位南京图书馆的大力支持，得到了各系统图书馆、各市学会的大力支持。在此，利用这个机会向一贯关心、支持学会秘书处工作的领导、各系统图书馆馆长、各市学会和广大会员致以衷心的感谢！

最后，预祝大会圆满成功！祝各位代表身体健康！

谢谢大家！